Obowiązkowe nagrywanie i transmisje sesji. Ile płacą samorządy w naszym powiecie?

Wiadomości

Nagrywanie sesji rad gmin, miast i powiatów jest od nowej kadencji obowiązkiem wszystkich samorządów. Niektóre samorządy zlecają to firmom zewnętrznym, inne załatwiają to własnym sumptem a po stronie kosztów wpisują 0 zł. Postanowiliśmy sprawdzić jak sytuacja przedstawia się w powiecie ciechanowskim.

Nagrania obrad są od nowej kadencji udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronach internetowych gmin. Część gmin utrwala przebieg obrad rady za pomocą urządzeń rejestrujących wyłącznie dźwięk, inne za pomocą kamer. Niektóre transmitowały w czasie rzeczywistym, inne umieszczały nagrania na stronach już po odbytych sesjach.Nowy obowiązek sprawił, że wiele urzędów zwróciło się do wyspecjalizowanych firm, zawodowo zajmujących się obsługą wideo, co wiązało się z konkretnymi kosztami.

Poprosiliśmy urzędy z naszego powiatu o odpowiedź, w jaki sposób wywiązują się z tego obowiązku. Czy wykonuje to firma zewnętrzna, czy zajmują się tym pracownicy urzędów i jakie w związku z tym ponoszone są koszty?

Odpowiedzi, które otrzymaliśmy były bardzo różne.

Jak poinformował UM Ciechanów –  W celu ograniczenia kosztów miasto zdecydowało nie zlecać usługi na zewnątrz, lecz poradziło sobie we własnym zakresie, posiłkując się dotychczasowymi pracownikami urzędu miasta oraz używając kamery i rejestratora zakupionych w 2018 r. Koszt zakupu urządzeń to 3 713,37 zł. Nie ma przy tym dodatkowych bieżących kosztów.

Gmina Regimin także zakupiła  odpowiedni sprzęt: kamerę, głośniki, system do obsługi głosowań wraz z urządzeniami do przeprowadzania głosowań za kwotę 20.200 zł oraz projektor i ekran za kwotę 2760 zł. Nagrywaniem sesji oraz obsługą systemu głosowań zajmują się pracownicy urzędu gminy. Koszt miesięczny jaki ponosi gmina za dostęp do serwera transmisji oraz utrzymanie podstrony w serwisie wideosesja.pl wynosi 296 zł brutto.

Podobnie sytuacja przedstawia się w gminie Gołymin-Ośrodek. Gmina nagrywa sesje na własną rękę. Jak poinformowała nas gmina, zakup, montaż i wdrożenie  systemu do automatycznej transmisji obrad rady gminy oraz elektronicznego głosowania imiennego przez radnych kosztowało – 14500,00 zł brutto. Dostęp do serwera transmisji obrad rady gminy, utrzymanie podstrony zawierającej nagrania archiwalne w serwisie z obrad rady gminy, transmisji na żywo oraz wyniki głosowań jawnych – abonament miesięczny – 246,00 zł brutto
Urządzenie do konwertowania nagrań oraz automatycznej wysyłki – abonament miesięczny – 50,00 zł brutto

Sesje Rady Gminy Grudusk również nagrywane są na własną rękę, własnym sprzętem. Gmina zakupiła odpowiedni  sprzęt za 16.000 zł. Podobnie Urząd Gminy Sońsk– sesje nagrywane są własnym sprzętem, zakupionym w roku 2018. Obecnie gmina nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów.

Natomiast Starostwo Powiatowe w Ciechanowie  do nagrywania sesji zatrudniło firmę zewnętrzną.Wynagrodzenie wypłacane jest za każdą sesję – 1100 zł.

Gmina Ojrzeń do nagrywania sesji również  zatrudnia firmę zewnętrzną, która wykorzystuje głównie sprzęt znajdujący się w urzędzie. Dodatkowo wykorzystywany jest komputer oraz interfejs audio stanowiący własność firmy. Jak informuje gmina – dostosowanie się do obowiązku nałożonego przepisami wymagało zakupienia kamery i odpowiedniego uchwytu (wydatek w kwocie 982,35 zł). Ponadto wydatkowane są środki związane z zatrudnieniem firmy zewnętrznej, wypłacane na podstawie zawartej umowy  – wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 615,00 zł brutto.

Z usług firmy zewnętrznej skorzystała również gmina Ciechanów. Jak poinformowała gmina -koszt usługi to 1700 zł. Dodatkowo gmina korzysta z własnego nagłośnienia i kupiła sprzęt do głosowania.

Dodaj komentarz

Nasz Ciechanów

Lokalny portal informacyjny.

Bądź na bieżąco